客戶跟進清單:美容院、髮型屋及診所必備的客戶管理工具

「Softcube」的個人頭像
Customer follow-up list for salons and clinics

歡迎閱讀 最有價值的 4 大 CRM 功能系列的第四篇,也是最後一篇。收集意見、為客人貼標籤及追蹤流失之後,最後一步就是確保團隊每天都能跟進合適的客人。

甚麼是客戶跟進清單?為何如此重要?

Softcube 的 客戶跟進清單 ,是專為服務行業設計的管理工具,適用於美容院、髮型屋、Spa、寵物美容等需要經常與客人互動的行業。這項功能可以幫助店舖整理出需要跟進的客人名單,讓員工一目了然地知道今天有哪些工作需要處理。

對安大略省的中小型美容院和髮型屋來說,每天要處理的客人資料非常多:

  • 今天有哪幾位客人預約?
  • 哪些客人的套票快將過期?
  • 哪些客人今天生日?
  • 哪些客人尚有欠款未付?

如果靠人手記錄和跟進,很容易出錯,或出現溝通問題。客戶跟進清單正好可以完美解決這些問題。

Salon staff checking the daily client follow-up list

客戶跟進清單的主要功能

今日預約客人清單

每天開工前,系統會顯示當天所有預約客人的資料,包括:

  • 客人姓名及會員編號
  • 預約時間
  • 需要進行的服務項目
  • 負責的員工
  • 客人的特殊要求或備註

員工可以預早知道當天的工作安排,不用等到客人到來時才臨時查找資料。

套票/療程到期提醒

這項功能對美容院、Spa 及髮型屋尤其重要。如果客人購買了套票或療程,卻忘記回來繼續使用,套票就會過期。這時候,系統可以幫您查看:

  • 每位客人的套票還剩多少次
  • 哪些客人的套票將於本星期到期
  • 哪些客人的療程做到一半,卻很久沒有再預約

透過客戶跟進清單,您可以主動聯絡這些客人,協助他們預約時間,避免套票浪費之餘,同時提高客人的回頭率。

Package expiry reminders in the follow-up list

傳送生日祝福

安大略省服務行業競爭激烈,如果能比競爭對手做得更貼心,就能贏得客人的青睞。客戶跟進清單會顯示今天生日的會員,您可以:

  • 傳送生日祝福訊息
  • 送出生日優惠券
  • 提供生日專屬優惠

這個小小的舉動,可以大大提升客人的好感度和忠誠度。

欠款/未繳費用提醒

有時候客人做完服務或購買產品後,可能會忘記繳付餘額。如果不及時催繳,就會變成壞帳。客戶跟進清單會顯示所有未繳費用的客人,您可以:

  • 發送繳費提醒
  • 清楚顯示欠款金額

為何選擇 Softcube 客戶跟進清單?

  • 自動化程度高: 系統整合所有資料,不用人手輸入
  • 本地化: 按安大略省中小企的需要而設計
  • 一站式管理: 除了客戶跟進清單,還有會員管理、預約系統及庫存管理
  • 價錢合理: 收費透明,適合中小企的預算
  • 安大略省本地支援: 由我們的多倫多團隊提供專業技術支援

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