Softcube 美容/醫美管理系統
提升美容院盈利能力
Softcube 美容系統提供全面的美容院管理解決方案，包括銷售管理、服務註銷、庫存管理、預約系統、會員管理（含積分系統及會員跟進）、自訂報表、限時推廣活動、假期管理及電子簽名等功能，讓您更有效率地管理業務，節省時間和成本。
預約系統
提供線上線下預約服務，並可選擇發送預約確認及提醒，減少漏約情況，提升服務效率
客戶關係管理 (CRM)
內建會員管理、積分系統及會員跟進清單，方便美容師主動聯繫客戶，提升客戶回頭率
每天客戶跟進清單
包括預約、生日、欠款和到期提醒，幫助美容院及時跟進客戶，提升服務質量
靈活促銷管理
支援限時推廣功能，方便商家推出各種促銷活動，吸引更多顧客
現代銷售操作
簡化銷售流程，支持多種支付方式，讓交易更快捷方便，提升客戶滿意度
無紙化管理
電子簽名、電子收據和電子化文件存檔，減少紙張使用，提升工作效率，並且更環保
自訂報表
內置每日銷售員報表、每日銷售詳情及產品銷售排名表，管理層可實時掌握營業額、員工業績及產品銷情，並可直接導出 Excel 作進一步分析。
簡易公司設定
公司資料、服務項目、價目及員工以表單方式設定，舊系統的會員及產品資料可透過 Excel 匯入。由簽約到正式使用一般需時 1 至 2 星期。
獨家鏢靶銷售功能，提升營業額
會員跟進清單功能
系統每日自動整理四類需要跟進的客人：今日預約、療程／套票到期、生日提醒，以及尚欠金額提醒。
今日預約顯示客人姓名、會員編號、時間、服務項目及負責美容師；每項可標記「已聯繫」，避免重複聯絡，生日及推廣訊息可直接透過 WhatsApp 發送。
精準掌握會員價值
客戶挖掘功能可按儲值餘額、療程剩餘次數、最後消費日期、最近一年消費金額，以及與上一年的消費對比篩選會員。
設定條件後即時得出目標會員名單，可直接用於限時推廣或挽回久未回店的客人——同一個推廣訊息只發給真正相關的會員。
療程套票唔會不知不覺過期
做面部護理、激光同纖體嘅客人，通常會買一個療程套票，而唔係單次。Softcube 將每個療程記錄喺會員檔案，每次使用扣減一次，並由客人電子簽名確認。每日跟進清單會標示快將到期嘅療程同未用完次數嘅客人，等美容師喺價值浪費之前預約下一次。
格價表同自選組合套票，令您可以按實際價目表銷售療程；客戶挖掘功能可按剩餘次數或儲值餘額篩選會員，推廣只會發送俾合適嘅客人。
客戶洞察，觸手可及
客戶資訊，一覽無遺：銷售、注銷、餘款等資訊一目了然
掌握消費習慣：清晰了解客戶偏好，提升銷售策略的精準度
提升銷售績效：讓前線團隊更了解客戶，促進銷售
醫療美容、功能齊備
醫美療程無紙化流程
醫美療程需要清楚記錄邊個評估、邊個準備、邊個最後確認。Softcube 逐步跟進每個療程：療程前後相片、醫師評估、護士準備物料，以及醫師最後確認。每個步驟都可以按療程逐個開啟或關閉，簡單嘅面部護理唔會被只有注射療程先需要嘅步驟拖慢。
療程前後相片會儲存喺客人檔案，每位醫師下次都可以對比效果。同意書、醫療紀錄同到診確認信可以直接由系統列印，電子簽名會連同交易一併儲存。準備物料時亦會同步列印產品標籤同配藥單。
療程流程：由療程前後拍照對比、醫生診斷、護士準備療程物料，到醫生確認後簽署放行，流程一目了然，更可按診所的運作方式設定。
列印標籤：由系統直接列印標籤，貼於藥物或產品上，資料清晰。
出藥單：配藥後即時列印藥單，方便客人參閱及存檔。
文件列印：服務同意書、醫生證明、到診證明等不同文件，均可由系統直接列印。
簡易使用、高效管理
強大的自定義報表系統
儀表板一頁顯示當日營業額、預約數量及員工業績。
預設報表包括每日銷售員報表、每日銷售詳情及產品銷售排名表。
報表欄位與樣式可自由修改，並可設定自動排程，每日甚至每小時自動產生及列印，不需每次人手匯出。
高效銷售，輕鬆管理
彈性自訂套餐，滿足客戶不同需求
多元銷售方案(格仔價、任選套票等)，吸引更多顧客
即時調整佣金及分工，提升團隊效率
電子簽名，節省時間，提升效率
告別繁複設定，即買即用
由簽約到正式使用一般需時 1 至 2 星期；營業時間、公眾假期及價目隨時可改，設定即時生效。
舊系統的會員資料、產品及服務項目可透過 Excel 批量匯入，不需人手逐個重新輸入。
預約提醒，減少爽約
客人爽約對美容院嘅影響最大。客人可以 24 小時用手機瀏覽器網上預約，唔使下載 app，仲可以查看剩餘次數。門市同網上預約會同步顯示喺同一個顏色分類日曆。
確認及提醒訊息可免費經電郵發送，或按電訊商收費經 SMS 或 WhatsApp 發送。一頁式儀表板顯示當日營業額、預約同員工表現，報表亦可設定每日或每小時自動列印。
線上線下預約服務
全天候實時網上預約系統
輕鬆管理預約！美容預約系統提供清晰簡潔的日曆介面，讓商戶輕鬆新增、更改及管理預約時間表，不同顏色更方便區分預約進度。
客戶自助網上預約
讓客戶可全天候線上預約療程，自由選擇服務地點及時間，並隨時登入查閱尚餘療程次數。網上預約為網頁版，客人用手機瀏覽器即可完成，不需下載任何 App；門店代客輸入與客人自助預約即時同步至同一張排程表。
預約提醒，貼心又可靠
客人完成預約後，可選擇即時發送電郵或短訊確認；預約日前亦可選擇發送提醒。
經電郵發送通知不設附加費；如經短訊或 WhatsApp 發送，則會產生附加費，費用視乎電訊供應商而定，與本公司無關。
多元化付款方式
支援多種電子付款方式
Softcube 與多家第三方支付機構合作，支援現金、Interac Debit、Visa、Mastercard、American Express、銀聯卡、Apple Pay、Google Pay、PayPal 及分期付款。
同一張單可即時選擇付款方式，金額自動計入當日銷售報表及該位會員的消費紀錄，不需另行對數。
無縫連接多款電子支付設備
系統可對接收款終端機，支援扣賬卡及信用卡、手機錢包、會員卡及分期付款。
落單後金額由 POS 直接傳送到收款機，收銀員不需人手再輸入一次，避免撳錯數；付款完成後交易結果自動寫回該張單及會員消費紀錄。
全自動化提升業務
獨家美容師每日跟進清單
一對一系統示範
還有更多系統選擇
未能符合您的需要？
歡迎您向我們的專業團隊諮詢，我們會提供建議及初步解決方案。請留下聯絡資訊與查詢主題，我們將會盡快與您聯繫。您亦可先參閱常見問題.
專為安大略省美容院及醫美診所而設
由多倫多市中心到萬錦及列治文山，大多倫多地區的美容院每天要處理繁忙的預約、療程套票和大量熟客。Softcube 多倫多團隊會到店安裝系統，從 Excel 匯入客戶資料，並為美容師提供現場培訓，一般一至兩星期即可正式使用。
- 每位客人的療程套票及預付餘額均有紀錄，每次到店自動扣減
- 對接收款終端機，支援 Interac Debit、Visa、Mastercard、American Express、Apple Pay 及 Google Pay
- 收據及銷售報表按安大略省 13% HST 設定
- 提供英文及中文介面，適合雙語團隊；本地支援服務時間為星期一至五，東部時間上午 9 時至下午 6 時
安大略省美容業收費
Softcube 美容及醫美系統可月租或買斷，硬件另外報價。多倫多團隊會為你設定服務項目、價目表、員工及會員資料（由 Excel 匯入），簽約後一般需時 1 至 2 星期正式使用。
同時經營 Spa 或按摩業務？歡迎參閱我們的 Spa 足浴按摩 POS 系統.
喺療程房以外仲有髮型椅？可參閱我哋嘅 髮型屋預約系統 指南。
常見問題
安大略省美容院或醫美中心用邊款 POS 最好？
應該揀以療程套票同客人紀錄為核心、而唔係零售收銀嘅系統。Softcube 記錄療程及次數、電子簽名、同意書、醫師確認同跟進清單，並由多倫多團隊安裝。
客人可以電子簽署同意書嗎？
可以。客人喺螢幕上簽名，簽名會連同交易儲存，同意書及醫療紀錄亦可由系統列印。
醫美流程步驟可以按療程開啟或關閉嗎？
可以。相片、評估、護士準備同醫師確認，每個步驟都可以按療程逐個開啟或關閉。
療程前後相片會儲存喺客人檔案嗎？
會。療程前後相片儲存喺客人檔案，每次到店都可以對比效果。
系統點樣避免療程套票未用完就過期？
每日跟進清單會顯示快到期療程、未用次數、生日同未付餘額，員工可以逐一聯絡客人並標記為已聯絡。
客人唔使 app 都可以網上預約嗎？
可以。網上預約 24 小時適用於任何手機瀏覽器，並即時同門市預約同步。提醒可免費經電郵發送，或按電訊商收費經 SMS 或 WhatsApp 發送。
有咩收費方式？安裝需時多久？
美容及醫美系統可月租或買斷，硬件另外報價。正式使用一般需時 1 至 2 星期，舊會員及服務資料可從 Excel 匯入。